Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по регистрация на доставчици на услуги
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по регистрация на доставчици на услуги, който ще бъде отговорен за цялостния процес по регистрация, одобрение и управление на доставчици на услуги в нашата организация. Тази роля изисква отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа с различни вътрешни и външни заинтересовани страни. Основните задължения включват събиране и проверка на необходимата документация, поддържане на база данни с доставчици, координация с други отдели за осигуряване на съответствие с вътрешните политики и външните регулации, както и предоставяне на подкрепа при възникнали въпроси или проблеми, свързани с доставчиците. Специалистът ще работи в тясно сътрудничество с екипите по снабдяване, правен отдел и отдел по съответствие, за да гарантира, че всички доставчици отговарят на изискванията за качество и сигурност. Освен това, ще участва в процесите по оценка на риска, ще следи за актуалността на информацията за доставчиците и ще подпомага процесите по одит и отчетност. Подходящият кандидат трябва да има опит в административна или координационна роля, да познава основните принципи на управление на доставчици и да умее да работи с различни софтуерни системи за управление на данни. Ако сте организиран, аналитичен и умеете да работите под напрежение, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Регистрация и одобрение на нови доставчици на услуги
- Събиране и проверка на необходимата документация
- Поддържане и актуализиране на база данни с доставчици
- Координация с други отдели за осигуряване на съответствие
- Проследяване на срокове и изисквания за подновяване на регистрации
- Участие в процеси по оценка на риска и одит
- Обработка на запитвания и разрешаване на проблеми, свързани с доставчиците
- Изготвяне на отчети и анализи относно доставчиците
- Обучение на нови служители относно процесите по регистрация
- Съдействие при внедряване на нови системи за управление на доставчици
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, за предпочитане в областта на администрацията или икономиката
- Опит в административна или координационна роля
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Умения за работа с MS Office и софтуер за управление на данни
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Знания по вътрешни политики и външни регулации относно доставчици
- Умения за работа в екип и самостоятелно
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Готовност за обучение и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с регистрация на доставчици?
- Работили ли сте с бази данни за доставчици?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни системи за управление на данни сте използвали?
- Как поддържате точността на информацията?
- Как бихте реагирали при несъответствие в документацията?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Имате ли опит с одит или оценка на риска?
- Какво ви мотивира да работите в тази област?
- Какви са вашите очаквания за развитие на тази позиция?
